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Empresas de pequeno porte e poucos funcionários nem sempre precisam de um equipamento muito caro e com muita tecnologia para controlar os horários de seus funcionários. Para isso é necessário implementar um sistema de controle de ponto simples e fácil.
Um dos sistemas mais baratos de controle de ponto é o relógio de ponto manual. O sistema manual é capaz de controlar os horários de cada funcionário e criar métodos de analise de turno, férias, etc.
RELÓGIO DE PONTO MANUAL: OS MÉTODOS CRIADOS PARA CONTROLE DE PONTO E AS FORMAS DE UTILIZA-LAS
O processo começa com a escolha do tipo de relógio de ponto manual. Ele pode ser um cartão ou um livro. Ambos terão colunas com os dados de horário e linhas com o dia do mês. O cartão é mais fácil de preencher e está a mão, porém pode ser perdido. Mesmo assim, ainda é a melhor opção.
Os dados a serem analisados no preenchimento do relógio de ponto manual são de escolha da empresa. Podendo ser de controle de entrada e saída, atrasos, férias, intervalos, almoço, etc.
Uma vez que o tipo é escolhido e os dados são anotados, é necessário criar os métodos de analise dos dados. O relógio de ponto manual tem seus dados preenchidos pelo próprio funcionário e analisado manualmente. Por esse motivo, o método de análise precisa ser o mais claro possível.
Existem máquinas que fazem a impressão dos dados no cartão do relógio de ponto manual. Essas máquinas são impressoras ligadas a um pequeno computador. As informações são digitadas pelo funcionário e impressas no cartão.
A tecnologia das máquinas facilita o preenchimento do relógio de ponto manual, pois as informações podem ser impressas a tinta ou a partir de furos feitos no cartão. Isso garante a melhora na analise de dados.
SEGURANÇA NO PROCESSAMENTO DE DADOS DE UM PONTO ELETRÔNICO
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